แจ้งนักศึกษาทั้งในที่ตั้งและนอกที่ตั้งก่อนการชำระเงินขอให้ตรวจสอบผลการเรียนของนักศึกษาก่อน หากไม่ถึงเกณฑ์ (พ้นสภาพการเป็นนักศึกษา) ก็ไม่ต้องชำระเงิน เพราะหากชำระเงินไปแล้ว แต่มาตรวจสอบภายหลังพบว่านักศึกษาพ้นสภาพ มหาวิทยาลัยจะไม่ทำการคืนเงินที่นักศึกษาชำระไปแล้วไม่ว่ากรณีใด ๆ ทั้งสิ้น
กรณีนักศึกษานอกที่ตั้ง ขอให้เข้าตรวจสอบผลคะแนนเกรดก่อน กรณีผลการเรียนเข้าครบทุกวิชา แล้วนักศึกษาท่านใด ที่มีผลคะแนนเฉลี่ยไม่ถึง 1.75 ก็ไม่ต้องชำระเงิน เพราะถือว่านักศึกษาพ้นสภาพ (ระบบจะทำการตัดชื่อพ้นสภาพย้อนหลัง)
หากศูนย์ใดที่ผลคะแนนเกรดยังเข้าไม่ครบ ขอให้ติดต่ออาจารย์ผู้สอนเร่งดำเนินการส่งผลคะแนนมาให้มหาวิทยาลัยแม่โจ้ - ชุมพรด่วนที่สุด เพราะจะมีผลกับนักศึกษาที่จะพ้นสภาพ
แจ้งเพื่อทราบโดยทั่วกัน