มหาวิทยาลัยแม่โจ้-ชุมพร กำหนดแนวทางในการปฏิบัติงานที่บ้าน (Work from Home) ของบุคลากร เพื่อลดความเสี่ยงการติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (COVID-19) ตามประกาศกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม เรื่อง มาตรการและการเฝ้าระวังการระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 หรือโรคโควิด-19 (ฉบับที่ 5) : การปฏิบัติงานที่บ้าน (Work from Home) และตามประกาศมหาวิทยาลัยแม่โจ้ เรื่อง ปิดสถานที่ทำการมหาวิทยาลัยแม่โจ้เป็นการชั่วคราว มหาวิทยาลัยแม่โจ้-ชุมพร จึงได้กำหนดแนวทาง ดังนี้
บุคลากรสายสนับสนุน
1.ให้มีเจ้าหน้าที่มาปฏิบัติในมหาวิทยาลัยแม่โจ้-ชุมพร อย่างน้อย 4 คนต่อวัน โดยให้ทำสรุปรายชื่อผู้ปฏิบัติงานเสนอต่อคณบดี แบ่งเป็น
- งานบริการการศึกษาและกิจการนักศึกษา 1 คน
- งานคลังและพัสดุ 1 คน
- งานบริหารและธุรการ 1 คน
- งานบริการวิชาการและวิจัย 1 คน
ทั้งนี้ ตั้งแต่วันที่ 24 มีนาคม 2563 - 13 เมษายน 2563 (ในวันและเวลาราชการ)
2. บุคลากรที่ปฏิบัติงานที่บ้าน (Work from Home) ให้ปฏิบัติตามประกาศมหาวิทยาลัยแม่โจ้ เรื่อง ปิดสถานที่ทำการมหาวิทยาลัยแม่โจ้เป็นการชั่วคราว ข้อ 4 และให้รายงานผลการปฎิบัติงานตามแบบฟอร์มบันทึกการปฏิบัติงานประจำวัน ภายหลังสิ้นสุดประกาศ
บุคลากรสายวิชาการ
1. ให้ปฏิบัติงานที่บ้าน (Work from Home) ตามประกาศมหาวิทยาลัยแม่โจ้ เรื่อง ปิดสถานที่ทำการมหาวิทยาลัยแม่โจ้เป็นการชั่วคราว ข้อ 4 และให้รายงานผลการปฎิบัติงาน ภายหลังสิ้นสุดประกาศ
2. การส่งเกรด
- บันทึกผลการเรียนในระบบ REG
- ส่งผลการเรียนให้ประธานหลักสูตรผ่านระบบ E-Manage ลงนามให้เรียบร้อยพร้อมบันทึกข้อมูลเป็น PDF
- ประธานหลักสูตร จัดทำสรุปผลการเรียนตามฟอร์มของสำนักงานบริหาร (อาจารย์อุทัยวรรณ ศรีวิชย จะทำความเข้าใจกับประธานหลักสูตรต่อไป) และจัดทำบันทึกข้อความนำส่งผลการเรียนและทวนส่งเกรด ส่งให้ E-Manage เข้ากล่อง “งานบริการวิชาการศึกษา มหาวิทยาลัยแม่โจ้-ชุมพร” ภายในวันที่ 26 มีนาคม 2563
- งานบริการการศึกษา ส่งสรุปผลให้รองคณบดีฝ่ายบริหารและพัฒนาวิชาการ เพื่อนำเข้าหารือในที่ประชุมคณะกรรมการประจำมหาวิทยาลัยแม่โจ้-ชุมพร ประชุมรับรองผลการเรียน ผ่านระบบออนไลน์ ภายในวันที่ 27 มีนาคม 2563
ผู้บริหาร
- ให้พร้อมปฏิบัติงานทุกวันเวลาทำการ